Caso · Evento de dos días · Entrada general
Entradas con QR y un check‑in que funcionó sin internet
El evento necesitaba una entrada con QR para cada asistente, registrarlos en la puerta sin depender del wifi del salón y, al final, certificados. Hice todo el flujo.
Fecha6 y 7 sep 2026
Asistentes318
Puertas1
Celulares6
Admite 1
Entrada válida · fila C
puerta principal · sin conexióndatos de ejemplo
212/ 318 asistentes
| celulares escaneando | 6 |
| último ingreso | Lucía M. · fila F |
| señal del salón | no necesaria |
318asistentes en 4 tipos de entrada
305entradas entregadas por correo sin rebote
6celulares escaneando en una puerta
237certificados entregados después
El reto
Datos desordenadosLa lista venía de un Excel con encabezados vacíos, dos correos en una celda y caracteres invisibles copiados de Word.
Un salón desconocidoSeis personas en una sola entrada, con celulares que nadie conocía y sin garantía de datos ni de wifi.
Cientos de archivos personalesCada entrada y cada certificado tenía que llegar a la persona correcta, con registro de quién no lo recibió y por qué.
El flujo
● listoExcel
● listoDatos limpios
● listoEntradas con QR
● listoCorreo
● listoCheck-in sin conexión
● listoCertificados
Lo que construí
Limpieza de datosUn registro limpio por asistente, con cuatro tipos de entrada y un correo propio para cada uno.
Entradas y envíoLa plantilla del diseñador, el nombre y un QR único en cada entrada. El envío se reintenta solo y cada entrada sin entregar queda con su motivo.
App de check-inSe instala en cualquier celular y sigue funcionando sin señal. Escanea el QR, busca por nombre y exporta la hora de cada ingreso.
Certificados y reportesCertificados cruzados con cada asistente y reportes en PDF para el organizador.
La app en la puerta
capturas con asistentes de ejemplo
305 de 318 entradas llegaron sin rebote. En la puerta, seis celulares escanearon sin conexión y la señal del salón nunca frenó la fila.